Prüfung für manuelle Budgeterhöhung aktiv?
Überprüfung jahresabhängiges Customizing
Beschreibung
Überprüfung jahresabhängiges Customizing
Prüfung für manuelle Budgeterhöhung aktiv?
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt citeq
Verantwortlich Oskamp
Termin 30.11.2009
Durchführung
SPRO
PSM -> HHM ÖV -> Budget. u. Verf.kont. -> Deckungsfähigkeit -> Budgeterh. Einnahme
Prüfung
für manuelle Budgeterhöhung aktiv?
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 11
"2010 wie 2009 eingestellt.
SAP prüft bei einer manuellen Budgetumbuchung von einer Einnahmen-HHM-Kontierung auf eine Ausgaben-HHM-Kontierung, ob entsprechend der Regel Mehreinnahmen auf der Einnahmen-HHM-Kontierung vorhanden sind, und ob diese den Umbuchungsbetrag decken. Wenn keine Mehreinnahmen in der notwendigen Höhe vorhanden sind, wird die Umbuchung nicht ausgeführt."
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Zuordnung Deckungsfähigkeitsprofil zu Finanzkreis
Überprüfung jahresabhängiges Customizing
Zuordnung Deckungsfähigkeitsprofil zu Finanzkreis
Beschreibung
Überprüfung jahresabhängiges Customizing
Zuordnung Deckungsfähigkeitsprofil zu Finanzkreis
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt citeq
Verantwortlich Oskamp
Termin 30.11.2009
Durchführung
SPRO
PSM -> HHM ÖV -> Budget. u. Verf.kont. -> Deckungsfähigkeit -> DF. zw. Ausgaben -> DF v. Budgetarten
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 12
2010 wie 2009 eingestellt.
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Automatische Verfahren der Deckungsfähigkeit aktivieren
Überprüfung jahresabhängiges Customizing
Automatische Verfahren der Deckungsfähigkeit aktivieren
Beschreibung
Überprüfung jahresabhängiges Customizing
Automatische Verfahren der Deckungsfähigkeit aktivieren
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt citeq
Verantwortlich Oskamp
Termin 30.11.2009
Durchführung
SPRO
PSM -> HHM ÖV -> Budget. u. Verf.kont. -> Deckungsfähigkeit
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 13
2010 wie 2009 eingestellt.
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Zuordnung neues GJ zur GJID 2002
Überprüfung jahresabhängiges Customizing
Zuordnung neues GJ zur GJID 2002
Beschreibung
Überprüfung jahresabhängiges Customizing
Zuordnung neues GJ zur GJID 2002
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt citeq
Verantwortlich Oskamp
Termin 30.11.2009
Durchführung
SPRO
PSM -> HHM ÖV -> HHM-spez. Buchg. -> Anordnung. -> Varianten
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 14
2010 zu 2002 zugeordnet
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Kontierungsableitung auf jahresabhängige Regeln prüfen
Überprüfung jahresabhängiges Customizing
Kontierungsableitung auf jahresabhängige Regeln prüfen
Beschreibung
Überprüfung jahresabhängiges Customizing
Kontierungsableitung auf jahresabhängige Regeln prüfen
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt citeq
Verantwortlich Oskamp
Termin 30.11.2009
Durchführung
SPRO (FMDERIVE)
PSM -> HHM ÖV -> Stammdaten -> Zuord. z. Kont. aus and. Komp.
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 15
Regel "Zentrale Finanzstelle für Kostenart 542400 bis einschl.2008" wurde deaktiviert.
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FI-Belegnummernkreise für neues Jahr definieren.
Überprüfung jahresabhängiges Customizing
FI-Belegnummernkreise für neues Jahr definieren.
Beschreibung
Überprüfung jahresabhängiges Customizing
FI-Belegnummernkreise für neues Jahr definieren.
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt citeq
Verantwortlich Oskamp
Termin 30.11.2009
Durchführung
fbn1 oder obh2
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 16
"FI: Objekt RF_BELEG
BuKr. 2018, 2080 und 3000"
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MM-Belegnummernkreise für neues Jahr definieren.
Überprüfung jahresabhängiges Customizing
MM-Belegnummernkreise für neues Jahr definieren.
Beschreibung
Überprüfung jahresabhängiges Customizing
MM-Belegnummernkreise für neues Jahr definieren.
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt citeq
Verantwortlich Felkl
Termin 30.11.2009
Durchführung
SPRO
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 17
Eingangsrechnungen; in Abstimmung mit FI
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Stammdaten in Vorverfahren LOGODATA (Ausz.), SESSION, SOZ-NW, Beihilfen prüfen
Stammdatenpflege
Stammdaten in Vorverfahren LOGODATA (Ausz.), SESSION, SOZ-NW, Beihilfen prüfen
Beschreibung
Stammdatenpflege
Stammdaten in Vorverfahren LOGODATA (Ausz.), SESSION, SOZ-NW, Beihilfen prüfen
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt citeq
Verantwortlich Citeq, FÄ
Termin 30.11.2009
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 18
Muss in die JA - Verfügung
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Buchung in 2011 TFA Test
TFA
Buchung in 2011 TFA Test
Beschreibung
TFA
Buchung in 2011 TFA Test
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt 20 - Stadtkasse
Verantwortlich Kaletta
Termin 01.12.2009
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 19
Erster Versuch gescheitert weil nicht alle einstellungen gemacht wurden.
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Verfügung zum Jahresabschluss
Information
Verfügung zum Jahresabschluss
Beschreibung
Information
Verfügung zum Jahresabschluss
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt 20
Verantwortlich 20.1, 20.2
Termin 04.12.2009
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 20
z.B. Erledigung von Mittelbindungen und Bestellungen; Manuelle Aktivitäten der Abteilungen im Rahmen des Jahreswechsels; Möglichkeiten des Übertrags von Ermächtigungen; Inventuren
Muss in die JA - Verfügung
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Kopieren der Deckungsregeln zu Deckungsringen (und Budgeterhöhenden Einnahmen)
Stammdatenpflege Jahreswechsel
Kopieren der Deckungsregeln zu Deckungsringen (und Budgeterhöhenden Einnahmen)
Beschreibung
Stammdatenpflege Jahreswechsel
Kopieren der Deckungsregeln zu Deckungsringen (und Budgeterhöhenden Einnahmen)
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt 20 - Finanzservice
Verantwortlich Voßmann
Termin 05.12.2009
Durchführung
"FM7K,
FMIK, FM71, FMIA"
PSM -> HHM -> Stammdaten -> Steuerung -> Deckungsfähigkeit
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 21
Automatische Umsetzung von Änderungen im Kontenplan und/oder Produktplan für die in das neue Jahr kopierten Deckungsregeln
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Stammdaten in Vorverfahren für sonstige Schnittstellen prüfen
Stammdatenpflege
Stammdaten in Vorverfahren für sonstige Schnittstellen prüfen
Beschreibung
Stammdatenpflege
Stammdaten in Vorverfahren für sonstige Schnittstellen prüfen
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt citeq
Verantwortlich Citeq, FÄ
Termin 15.12.2009
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 22
Muss in die JA - Verfügung
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Handvorschüsse Abrechnung
Abschlussbuchungen
Handvorschüsse Abrechnung
Beschreibung
Abschlussbuchungen
Handvorschüsse Abrechnung
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt 20 - Stadtkasse
Verantwortlich 20.2
Termin 18.12.2009
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 23
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Vorhandene Deckungsregeln überprüfen
Stammdatenpflege
Vorhandene Deckungsregeln überprüfen
Beschreibung
Stammdatenpflege
Vorhandene Deckungsregeln überprüfen
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt 20 - Finanzservice
Verantwortlich Voßmann
Termin 23.12.2009
Durchführung
FM71, FM7A, FMIA
PSM -> HHM ÖV -> Stammdaten -> Steuerung (Klass. Budget.)
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 24
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Abschluss von Mittelbindungen/Bestellungen
Bewirtschaftung
Abschluss von Mittelbindungen/Bestellungen
Beschreibung
Bewirtschaftung
Abschluss von Mittelbindungen/Bestellungen
Verantwortlich FÄ
Termin 23.12.2009
Durchführung
FMZ2, ME22N
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 25
Muss in die JA - Verfügung
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Freigabe der letzten vorerfassten Belege aus 2009 (nicht gebuchte werden gelöscht und müssen im neuen Jahr neu erfasst werden!)
Bewirtschaftung
Freigabe der letzten vorerfassten Belege aus 2009 (nicht gebuchte werden gelöscht und müssen im neuen Jahr neu erfasst werden!)
Beschreibung
Bewirtschaftung
Freigabe der letzten vorerfassten Belege aus 2009 (nicht gebuchte werden gelöscht und müssen im neuen Jahr neu erfasst werden!)
Verantwortlich 20
Termin 23.12.2009
Durchführung
ZBELVORxxxx
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 26
S. Separate Verfügung
Muss in die JA - Verfügung
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Automatischer Abschluss von Mittelreservierungen 2009
Bewirtschaftung
Automatischer Abschluss von Mittelreservierungen 2009
Beschreibung
Bewirtschaftung
Automatischer Abschluss von Mittelreservierungen 2009
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt 20 - Finanzservice
Verantwortlich Voßmann
Termin 23.12.2009
Durchführung
FMMC, FMRE_SERLK
PSM -> HHM -> Buchung -> Werkzeuge -> Mittelvormerkung
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 27
MR des Amtes 67 + 4 MR des Amtes 51 + 1 MR des Amtes 40 nicht als erl. gekennz.
Muss in die JA - Verfügung
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Dateien für SOZ-NW-Schnittstelle aus Dezember-Buchungsläufen sammeln, aber nicht in SAP einspielen! (Nur in HADA-Prüfprogramm)
SOZ-NW
Dateien für SOZ-NW-Schnittstelle aus Dezember-Buchungsläufen sammeln, aber nicht in SAP einspielen! (Nur in HADA-Prüfprogramm)
Beschreibung
SOZ-NW
Dateien für SOZ-NW-Schnittstelle aus Dezember-Buchungsläufen sammeln, aber nicht in SAP einspielen! (Nur in HADA-Prüfprogramm)
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt citeq
Verantwortlich Weber
Termin 25.12.2009
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 28
Vorsicht in 2008 wurde der Zahlungstapel mit dem falschen Buchungsdatum gebucht. Der Zahlungsstapel daraus muss ebenfalls das Buchungsdatum der KN haben.
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Erstellung der PSM Budgetversion 0 für das Haushaltsjahr 2010
Versionsverwaltung
Erstellung der PSM Budgetversion 0 für das Haushaltsjahr 2010
Beschreibung
Versionsverwaltung
Erstellung der PSM Budgetversion 0 für das Haushaltsjahr 2010
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt citeq
Verantwortlich Jeschke
Termin 28.12.2009
Durchführung
S_KI4_55000087; FMDI
PSM -> HHM ÖV ->Umfeld -> Lfd. Einst. -> Zus. Fkt. Verw. D.
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 29
Durch Kopie aus aktueller Version
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Öffnen der CO Planversion 0 für die Kopie der Planwerte für das Haushaltsjahr 2010
Versionsverwaltung
Öffnen der CO Planversion 0 für die Kopie der Planwerte für das Haushaltsjahr 2010
Beschreibung
Versionsverwaltung
Öffnen der CO Planversion 0 für die Kopie der Planwerte für das Haushaltsjahr 2010
zuständige Abteilung / zuständiges Fachamt 20 - Finanzservice
Verantwortlich Voßmann
Termin 28.12.2009
Durchführung
S_ALR_87004395
PSM -> HHM ÖV ->Umfeld -> Lfd. Einst. -> Zus. Fkt. Verw. D.
Weitere Hinweise
lfd. Nr. 30
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