Geschäftspartner freigeben
Beschreibung
Geschäftspartner stellen die oberste Stufe des Stammdatenkonzeptes dar. Mit ihnen werden Personen, Organisationen und Gruppen definiert und ihnen z. B. Adressen zugeordnet. Jeder Geschäftspartner besitzt eine Geschäftspartnerart, die zum Beispiel steuert, welche Vertragskonten ihm beispielhaft zugeordnet werden. Nachdem ein Geschäftspartner über das Intranet erfasst wurde, erhalten alle zuständigen Bearbeiter ein Freigabeworkitem in Ihrem Workplace
Durchführung
Um einen Geschäftspartner freizugeben müssen Sie mit Ihrem zweiten Testuser die Transaktion SBWP benutzen. Im System können Sie dafür über SAP-Menü -> Büro -> Arbeitsplatz gehen. Öffnen Sie nun den Teilbaum "Eingang" und klicken Sie auf "Workflow". Sie sehen im rechten Fenster die für Sie anstehenden Aufgaben. Darunter befindet sich auch die Freigabe des soeben angelegten Geschäftspartners.
Prüfung
Überprüfen Sie folgende Sachverhalte: - Können Sie den Geschäftspartner freigeben?
Weitere Hinweise
Sie können die Freigabe auch in der Intranetanwendung zum Suchen eines Geschäftspartners testen. Geben Sie bitte nicht sämtliche Geschäftspartner frei, damit Sie für spätere Tests auch gesperrte Geschäftspartner zur Verfügung stehen haben. Notieren Sie sich bitte, welche Ihrer Geschäftspartner Sie freigegeben haben und welche nicht.
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Zahlungspflichtigen anlegen
Geschäftspartner stellen die oberste Stufe des Stammdatenkonzeptes dar. Mit ihnen werden Personen, Organisationen und Gruppen definiert und ihnen z. B. Adressen zugeordnet. Jeder Geschäftspartner besitzt eine Geschäftspartnerart, die zum Beispiel steuert, welche Vertragskonten ihm beispielhaft zugeordnet werden.
Beschreibung
Geschäftspartner stellen die oberste Stufe des Stammdatenkonzeptes dar. Mit ihnen werden Personen, Organisationen und Gruppen definiert und ihnen z. B. Adressen zugeordnet. Jeder Geschäftspartner besitzt eine Geschäftspartnerart, die zum Beispiel steuert, welche Vertragskonten ihm beispielhaft zugeordnet werden.
Durchführung
Gehen Sie zum Anlegen des Geschäftspartners in die Intranet-Anwendung, loggen sich ein und wählen den Menüpunkt "Zahlungspflichtigen anlegen". Geben Sie die zugehörigen Daten an und speichern Sie diese. Probieren Sie bitte auch ungewöhnliche Konstellationen (z. B. 2x den gleichen Geschäftspartner, etc.).
Prüfung
Überprüfen Sie folgende Sachverhalte:
- Können Sie mehrere Adressen angeben und die Standardadresse verändern?
- Sind alle für den Geschäftspartner relevanten Felder vorhanden und pflegbar?
Weitere Hinweise
Bitte merken Sie sich Ihren neu angelegten Geschäftspartners. Am besten legen Sie sich ein Stammdatenblatt an, damit Sie den Überblick über Ihre getesteten Daten behalten. Achten Sie darauf, möglichst viele, möglichst unterschiedliche Geschäftspartner anzulegen!
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Zahlungspflichtigen suchen
Beschreibung
Geschäftspartner stellen die oberste Stufe des Stammdatenkonzeptes dar. Mit ihnen werden Personen, Organisationen und Gruppen definiert und ihnen z. B. Adressen zugeordnet. Jeder Geschäftspartner besitzt eine Geschäftspartnerart, die zum Beispiel steuert, welche Vertragskonten ihm beispielhaft zugeordnet werden.
Durchführung
Gehen Sie zum Suchen eines Geschäftspartners in die Intranet-Anwendung, loggen sich ein und wählen den Menüpunkt "Zahlungspflichtigen suchen". Geben Sie die zugehörigen Daten an und klicken Sie auf "Suchen".
Prüfung
Überprüfen Sie folgende Sachverhalte:
- Können Sie sich Ihre angelegten Geschäftspartner korrekt anzeigen lassen?
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Öffentlich rechtlich mit MG/MZ (AO) / Stimmen die Voreinstellungen
Beschreibung
Zur Steuerung von Buchhaltungsfunktionen wie z. B. die Standard-Mahnabwicklung wird ein Vertragskonto benötigt.
Vorbereitung
Legen Sie, wie in den vorherigen Tests beschrieben, einige Geschäftspartner an.
Durchführung
Sie können Vertragskonten über die Transaktion CAA1 anlegen. Gehen Sie dafür im SAP-System über SAP-Menü
-> Rechnungswesen -> Finanzwesen -> Vertragskontokorrent -> Stammdaten -> Vertragskonto -> Anlegen
Wählen Sie einen Ihrer Geschäftspartner und als Vertragskontotyp "Öffentlich rechtlich mit MG/MZ". Legen Sie beliebige Daten an, achten Sie aber bitte darauf, nirgendwo eine Sperre zu setzen.
Prüfung
Überprüfen Sie folgende Sachverhalte:
- Können Sie zu einigen Ihrer Geschäftspartner einige relevante Vertragskonten manuell anlegen?
Weitere Hinweise
Benutzen Sie bitte die von Ihnen angelegten Geschäftspartner. Legen Sie bitte nicht zu jedem Geschäftspartner alle relevanten Vertragskonten an, sondern nur stichprobenartig, damit genügend Raum für die nächsten Testfälle (Anlegen mehrerer Vertragskonten) bleibt.
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Öffentlich rechtlich mit MG/MZ (AO) / Stimmen die Voreinstellungen
Beschreibung
Zur Steuerung von Buchhaltungsfunktionen wie z. B. die Standard-Mahnabwicklung wird ein Vertragskonto benötigt.
Vorbereitung
Legen Sie, wie in den vorherigen Tests beschrieben, einige Geschäftspartner an.
Durchführung
Sie können Vertragskonten über die Transaktion CAA1 anlegen. Gehen Sie dafür im SAP-System über SAP-Menü
-> Rechnungswesen -> Finanzwesen -> Vertragskontokorrent -> Stammdaten -> Vertragskonto -> Anlegen
Wählen Sie einen Ihrer Geschäftspartner und als Vertragskontotyp "Öffentlich rechtlich mit MG/MZ". Legen Sie beliebige Daten an, achten Sie aber bitte darauf, nirgendwo eine Sperre zu setzen.
Prüfung
Überprüfen Sie folgende Sachverhalte:
- Können Sie zu einigen Ihrer Geschäftspartner einige relevante Vertragskonten manuell anlegen?
Weitere Hinweise
Benutzen Sie bitte die von Ihnen angelegten Geschäftspartner. Legen Sie bitte nicht zu jedem Geschäftspartner alle relevanten Vertragskonten an, sondern nur stichprobenartig, damit genügend Raum für die nächsten Testfälle (Anlegen mehrerer Vertragskonten) bleibt.
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Öffentlich rechtlich ohne SZ
Beschreibung
Zur Steuerung von Buchhaltungsfunktionen wie z. B. die Standard-Mahnabwicklung wird ein Vertragskonto benötigt.
Vorbereitung
Legen Sie, wie in den vorherigen Tests beschrieben, einige Geschäftspartner an.
Durchführung
Sie können Vertragskonten über die Transaktion CAA1 anlegen. Gehen Sie dafür im SAP-System über SAP-Menü
-> Rechnungswesen -> Finanzwesen -> Vertragskontokorrent -> Stammdaten -> Vertragskonto -> Anlegen
Wählen Sie einen Ihrer Geschäftspartner und als Vertragskontotyp "Öffentlich rechtlich ohne SZ". Legen Sie beliebige Daten an, achten Sie aber bitte darauf, nirgendwo eine Sperre zu setzen.
Prüfung
Überprüfen Sie folgende Sachverhalte:
- Können Sie zu einigen Ihrer Geschäftspartner einige relevante Vertragskonten manuell anlegen?
Weitere Hinweise
Benutzen Sie bitte die von Ihnen angelegten Geschäftspartner. Legen Sie bitte nicht zu jedem Geschäftspartner alle relevanten Vertragskonten an, sondern nur stichprobenartig, damit genügend Raum für die nächsten Testfälle (Anlegen mehrerer Vertragskonten) bleibt.
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Kreditoren Gutschriften
Kreditoren Gutschriften aus dem abzuschließenden Jahr (2010) erledigen
Beschreibung
Kreditoren Gutschriften aus dem abzuschließenden Jahr (2010) erledigen
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IVS Kreditoren ausgleichen
IVS Kreditoren ausgleichen
Beschreibung
IVS Kreditoren ausgleichen
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157000 Prüfen und auf Null bringen
157000 Prüfen und auf Null bringen
Beschreibung
157000 Prüfen und auf Null bringen
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Doppelt vergebene Rechnungsnummern
Doppelt vergebene Rechnungsnummern
Beschreibung
Doppelt vergebene Rechnungsnummern
Durchführung
Mit dem Report RFBNUM10
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Saldovortrag Kreditorenkonten
Saldovortrag der Kreditorenkonten.
Beschreibung
Saldovortrag der Kreditorenkonten
Durchführung
Aufruf über die Transaktion
-> F.07
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Abstimmung Schulgirokonten
Abstimmung Schulgirokonten
Beschreibung
Abstimmung Schulgirokonten
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Ausnahmen aus Zahlauf Prüfen
Ausnahmen aus Zahlauf Prüfen
Beschreibung
Ausnahmen aus Zahlauf Prüfen
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Barkassen Jugendeinrichtungen
Barkassen Jugendeinr. Wuddi usw Konto 188150-188153 Bestände mit Saldenbestätigungen abgleichen
Beschreibung
Barkassen Jugendeinr. Wuddi usw Konto 188150-188153 Bestände mit Saldenbestätigungen abgleichen
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Girokonten Jugendeinr.
Girokonten Jugendeinr. Wuddi usw. Konto 186150-186153 Bestände mit Saldenbestätigungen abgleichen
Beschreibung
Girokonten Jugendeinr. Wuddi usw. Konto 186150-186153 Bestände mit Saldenbestätigungen abgleichen
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Handvorschüsse Abrechnung
Handvorschüsse Abrechnung
Beschreibung
Handvorschüsse Abrechnung
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Freigabe der letzten vorerfassten Belege aus 2009 (nicht gebuchte werden gelöscht und müssen im neuen Jahr neu erfasst werden!)
Freigabe der letzten vorerfassten Belege aus 2009 (nicht gebuchte werden gelöscht und müssen im neuen Jahr neu erfasst werden!)
Beschreibung
Freigabe der letzten vorerfassten Belege aus 2009 (nicht gebuchte werden gelöscht und müssen im neuen Jahr neu erfasst werden!)
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Akonto-Zahlungen u. Gutschriften verrechnen oder ausgleichen
Akonto-Zahlungen u. Gutschriften verrechnen oder ausgleichen
Beschreibung
Akonto-Zahlungen u. Gutschriften verrechnen oder ausgleichen
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IVS Vertragsgegenstände ausgleichen und abrechnen
IVS Vertragsgegenstände ausgleichen und abrechnen
Beschreibung
IVS Vertragsgegenstände ausgleichen und abrechnen
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Ausnahmen Zahlauf PSCD
Ausnahmen Zahlauf PSCD
Beschreibung
Ausnahmen Zahlauf PSCD
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